“La tabla de alcance facilitó la conversación sobre el presupuesto. Podíamos señalar una línea y preguntar qué implicaba cambiarla.”
Jessica R.Tesorera de la junta, comunidad de townhomes
Áreas verdes para asociaciones
Un trabajo de áreas verdes que su junta puede leer antes de votar
Cuidamos las áreas comunes de asociaciones en los condados de Orange, Seminole y Osceola. Cada propuesta llega como un paquete para la junta: una tabla de alcance, un informe mensual de muestra y avisos para residentes en español e inglés.
Empiece según su función
Miembros de la junta
La tabla de alcance
Qué está en el contrato y qué requiere votación
Cada línea del alcance está en una de dos columnas, para que la junta sepa qué cubre la factura mensual y qué se vota primero.
| Primero a la junta | En el contrato mensual | |
|---|---|---|
| Corte y orillado del césped | Primero a la juntaCortes adicionales en lotes que aún son del constructor o para un evento de la comunidad. | En el contrato mensualCada semana mientras el césped crece, cada dos semanas en invierno. Orillado a lo largo de aceras, el borde de la calle y las jardineras. |
| Arbustos y setos | Primero a la juntaPodar a fondo arbustos muy crecidos o reemplazarlos. | En el contrato mensualPodados en rotación a una altura y forma definidas, por zona en el mapa del alcance. |
| Riego | Primero a la juntaReparaciones que superen el límite que fije su junta y cualquier zona nueva. | En el contrato mensualRevisión mensual de cada zona, ajuste del controlador y del sensor de lluvia, y una lista de lo que encontramos. |
| Árboles y palmeras | Primero a la juntaElevación de copas, retiro de árboles y todo lo que requiera un camión con canasta. | En el contrato mensualRamas bajas y hojas de palmera podadas desde el suelo en cada temporada. |
| Mulch y paja de pino | Primero a la juntaJardineras nuevas, más profundidad o un cambio de color. | En el contrato mensualUna renovación al año en las jardineras marcadas en el mapa del alcance. |
| Color de temporada | Primero a la juntaJardineras nuevas o color en la piscina y la casa club. | En el contrato mensualLas jardineras de la entrada se renuevan dos veces al año, según el alcance. |
| Bordes de lagunas de retención | Primero a la juntaAlgas y plantas acuáticas, que pasan a un proveedor de lagunas con licencia. | En el contrato mensualCorte con recortadora y recogida de basura a lo largo de la orilla, hasta el agua. |
| Limpieza después de tormentas | Primero a la juntaRetiro de árboles y acarreo pesado, con propuesta para cada evento. | En el contrato mensualEscombros retirados de aceras, entradas y el estacionamiento de la casa club después de un aviso de tormenta. |
Qué hace la cuadrilla
Cuatro tipos de trabajo entre reuniones de la junta
Cada uno tiene su página con lo que incluye, cómo es una visita y cuándo se hace durante el año.
Mantenimiento de áreas verdes
Corte, orillado, poda y soplado en una ruta que su administrador puede leer.
Mantenimiento de áreas verdes
Revisión de riego
Revisión de zonas, controladores y sensores de lluvia, según los días del distrito de agua.
Revisión de riego
Árboles y palmeras
Poda de ramas al alcance, cuidado de palmeras y poda antes de la temporada de tormentas.
Árboles y palmeras
Entradas y color de temporada
Jardineras de entrada, mulch y las plantas que los residentes ven primero.
Entradas y color de temporada
Informe mensual
Una página al mes, escrita para quienes no estuvieron
Después de la última visita del mes, su administrador recibe un informe de una página con fotos. Llega a la junta tal como está.
“Las zonas 6 y 7 de la entrada de la piscina regaron más tiempo del programado. Se reprogramó el controlador y se limpió el sensor de lluvia. Las hojas secas de palmera de la casa club están en la visita del próximo mes.”
Qué contiene la página
Fechas de cada visita y quién estuvo en la propiedad
Zonas de riego revisadas y lo que encontramos
Asuntos pendientes con foto, ubicación y quién decide
Avisos para residentes del próximo mes
Lo que la junta puede verificar
Registro, certificado y seguro en archivo
Estos son los registros que una junta suele pedir antes de firmar.
Registro
Local business tax receipt
Registro núm. 000000 (FL) · Orange County Tax Collector
El registro del condado que autoriza a la empresa a trabajar allí.
Certificados
Urban landscape commercial fertilizer applicatorVerificar
Certificado núm. 000000 (FL) · Florida Department of Agriculture and Consumer Services
Certificado estatal para aplicar fertilizante en césped y plantas de forma comercial.
Seguro
Responsabilidad civil general y compensación para trabajadores
Su administrador recibe un certificado de seguro antes de la primera visita.
Idiomas
Español e inglés
Informes, avisos y llamadas
El año en una propiedad
Lo que necesita una propiedad en Orlando, temporada por temporada
El centro de Florida tiene meses secos y meses de lluvia, y el plan de visitas cambia con ellos. La junta ve el plan antes de que empiece el año.
- 01Diciembre – febrero
Paso 1: Meses frescos y secos
El crecimiento se frena y el corte pasa a cada dos semanas. Una helada en una noche fría es el único riesgo para plantas delicadas, y el color de las jardineras de entrada se cubre primero.
- 02Marzo – mayo
Paso 2: Arranque de primavera
El césped despierta. El riego se revisa antes del calor seco, la poda se hace antes del nuevo crecimiento y la junta recibe el informe de primavera.
- 03Junio – septiembre
Paso 3: Temporada de lluvias y tormentas
Las tormentas de la tarde hacen casi todo el riego, así que se reduce el tiempo de riego en los controladores y se revisan los sensores. El corte es semanal. Árboles y palmeras se podan antes del pico de huracanes, y el fertilizante sigue la regla de verano de su condado.
- 04Octubre – noviembre
Paso 4: Fin de la temporada de tormentas y cambio de color
Últimas limpiezas después de tormentas, revisión de bordes de lagunas y drenajes pluviales, y luego se renuevan las jardineras de entrada con color de invierno.
Avisos para residentes
Cada aviso sale en español e inglés
Cuando la cuadrilla va a trabajar cerca de las casas, los residentes reciben un aviso breve que pueden leer en su idioma. La junta aprueba el texto una sola vez.
Aviso: El lunes y el martes se podan las palmeras de Orchid Lane. Por favor, no deje autos estacionados junto a la acera. Gracias.
““Notice: On Monday and Tuesday we are trimming the palms along Orchid Lane. Please keep cars off the curb. Thank you.””
Lo que dicen juntas y administradores
De quienes leen el informe
“El informe mensual es de una página con fotos. Lo reenvío a la junta sin cambiar una palabra.”
Jordan P.Administrador de comunidad
“Cuando los avisos también llegaron en español, los residentes dejaron de llamar a la oficina para preguntar para qué eran los camiones.”
Chandler W.Presidente de la junta
“Después del aviso de tormenta tuvimos una lista esa misma tarde: lo que ya estaba limpio y lo que necesitaba propuesta.”
Daniel S.Administrador de propiedades
Reseñas de ejemplo.
El equipo
Quién contesta cuando llama un administrador
Tres personas llevan las cuentas. Cada una aparece con su nombre en el informe que recibe su junta.
Reinaldo Cardona
Propietario
Reinaldo recorre en persona cada propiedad nueva y presenta el paquete a su junta, en español o en inglés.
Ileana Zayas
Directora de operaciones
Ileana redacta el informe mensual y es el contacto único del administrador. Recorre la propiedad con el jefe de cuadrilla antes de enviarlo.
Bernadette Oakley
Líder de horticultura
Bernadette define las listas de plantas y las rotaciones de poda, dirige el cambio de color dos veces al año y aprueba el trabajo en árboles antes de reservar un camión con canasta.
Dónde trabajamos
Asociaciones en cuatro condados del centro de Florida
Orange, Seminole, Osceola y el borde este del condado de Lake. Una lista de cuadrilla por comunidad, para que las mismas personas regresen cada semana.
Condado de Orange
- Hunters Creek
- Lake Nona
- Pine Hills
- Doctor Phillips
- Union Park
Condado de Seminole
- Fern Park
- Heathrow
- Forest City
- Chuluota
Condado de Osceola
- Celebration
- Harmony
- Narcoossee
Condado de Lake
- Clermont
- Groveland
- Mount Dora
No ofrecemos propuestas en los condados de Volusia, Brevard ni Polk, ni en la costa del Golfo: una cuadrilla semanal no llega hasta allí.
Preguntas
Lo que las juntas preguntan antes de firmar
¿Qué es un paquete para la junta?
Es la propuesta, escrita para que una junta la lea en una reunión. Incluye una carta de presentación y un mapa, la tabla de alcance, un calendario de visitas, un informe mensual de muestra y avisos para residentes en español e inglés.
¿Pueden reemplazar a nuestro proveedor actual?
Sí. Envíenos el contrato actual y lo comparamos línea por línea con la tabla de alcance, para que la junta vea qué cambia y qué se queda igual.
¿Quién habla con los residentes?
Su administrador. Nosotros redactamos los avisos, en español e inglés, y se los enviamos al administrador para que los publique o los envíe. A los residentes con preguntas los remitimos a la oficina.
¿Tienen licencia y seguro?
Al pie de la página aparecen nuestro registro, nuestro certificado de fertilizantes y nuestro seguro. Su administrador recibe un certificado de seguro antes de la primera visita.
¿Cómo facturan?
Enviamos una factura mensual según la tabla de alcance. Todo lo de la columna derecha espera la aprobación por escrito de la junta o del administrador antes de que la cuadrilla empiece.
¿Hablan español?
Reinaldo, Ileana y varios jefes de cuadrilla sí. Los informes, los avisos y la línea telefónica funcionan en ambos idiomas, y cada página de este sitio tiene su versión en español.
Solicite un paquete para la junta
Cuéntenos sobre la propiedad
Recorremos las áreas verdes con su administrador o un miembro de la junta y enviamos el paquete a tiempo para su próxima reunión.
Teléfono(407) 555-0101
Correo electrónicoboards@
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